Módulo de control de asistencia/presencia

• Control de entradas y salidas del personal a través de la interfaz web

  

  En el caso de que no disponga de un dispositivo hardware para el control del acceso al puesto de trabajo, los empleados podrán realizar la acción de registro mediante la interfaz web que proporciona CPP para tal tarea.

• Modificación o eliminación de fichajes realizados

  La edición de fichajes de un empleado permite gestionar los fichajes de cada usuario con mucha flexibilidad, de forma que el usuario gestor pueda añadir o incluso eliminar manualmente fichajes que correspondan a situaciones erróneas.

• Consulta de fichajes e incidencias

  

  Los usuarios podrán consultar el estado de las solicitudes presentadas ya que éstas deberán ser aprobadas por los responsables establecidos para ello.

• Gestión de incidencias relacionadas con el control de presencia

  

  Las incidencias se presentan como solicitudes de fichajes que, por problemas técnicos o de otra índole, y debidamente justificados, no se hayan podido realizar en su momento. Los responsables designados para ello disponen de una funcionalidad específica para conocer y resolver las incidencias de control horario que sean comunicadas por los usuarios del sistema.

  Al aceptar una incidencia, el gestor puede modificar la hora del fichaje.

  Al rechazar una incidencia puede/debe rellenar un campo de observaciones en el que se explicará el motivo de rechazo.

  El gestor dispone de diversas opciones de filtrado para facilitar su tarea.

  Aceptar o rechazar incidencias masivamente, incluso cambiar la hora.

• Consulta de saldos realizados

  

  Los usuarios gestores disponen de diversas opciones, desde las cuales pueden controlar el timepo trabajado de los empleados.

• Control de anomalías y saldos negativos

  A parte del saldo mensual, también tendremos sus detalle de fichajes e incidencias diarias, e incluso obtener el detalle de su tiempo trabajado (saldo).

• Posibilidad de integración con dispositivos de control horario

  Si dispone de dispositivos tales como relojes, sistemas de control de visitas o sistemas de tornos, la flexibilidad de nuestro sistema le permitirá integrar dichos sistemas hardware en su solución CPP.

Módulo de gestión de permisos y licencias

• Solicitud de permisos y vacaciones

  

  El usuario dispone de una pantalla optimizada para la solicitud de permisos desde la cual se le informa del número de días computados una vez guardada.

  Antes de la presentación de la solicitud el sistema la validará en busca de posibles incompatibilidades y en caso de haberlas informará al usuario de las mismas.

• Bandeja de solicitudes y consulta del estado de las solicitudes presentadas

  

  El usuario podrá consultar las solicitudes enviadas y su estado de tramitación. Permite la consulta de todas las solicitudes enviadas independientemente de su estado de tramitación.

• Solicitudes de anulación de permisos autorizados

  Se permitirá al usuario solicitar la anulación de aquellos permisos que hayan sido previamente autorizados por el usuario responsable.

• Consulta de permisos autorizados y saldo de días

  

  Resumen de los permisos autorizados para el usuario tanto en el ejercicio actual como en ejercicios anteriores.

• Generación de listados e informes

  

  Se dispondrá de opciones de exportación en la gran mayoría de tablas de resultados, dando la libertad al usuario de seleccionar el formato más conveniente en base a su entorno habitual de trabajo.

  Los formatos soportados actualmente son CSV, Excel, XML o PDF.

• Cuadrante gráfico de permisos y solicitudes

  

  El cuadrante gráfico se podrán observar todos los permisos concedidos por usuarios e incluso sus solicitudes aún no tramitadas. También se dispone de una vista tabular de la misma información.

Módulo de administración

• Tramitación y flujos de trabajo configurables por el administrador del sistema

  La tramitación de solicitudes es configurable por el administrador del sistema de tal manera que adapte perfectamente a las necesidades de su organización.

  El sistema permite la tramitación de solicitudes tanto de manera individual como de manera masiva, lo cual puede resultar muy útil en entornos con gran número de usuarios.

• Mantenimiento de catálogos

  

  El sistema cuenta con un conjunto de funcionalidades que permiten su configuración tales como:

  Calendario laboral, tipos de fichaje, tipos de permiso, tipos de jornada, zonas del calendario, estructura organizativa, cuerpos, cargos, usuarios, perfiles, avisos legales, fundamentos, observaciones, notar informativas,...

• Generación de informes y estadísticas

  Generación automática de los listados necesarios para la explotación de la información del sistema.

  Listados generados tanto en formato PDF, como en formato compatible con editores de texto(.rtf) como en ficheros compatibles con Hojas de Cálculo (.xls) siendo el formato optimo para su generación y descarga el formato PDF.

Módulos de extensión del sistema

• Tramitación desde correo electrónico

  El sistema al crear una solicitud de permiso o incidencia de fichaje, crea un correo electrónico a los interesados para poder realizar la tramitación directamente, tan fácil como pulsar un botón en ese mismo correo.

• Posibilidad de acceso mediante certificado digital

  

  Si dispone de una plataforma de verificación de certificados digitales, como puede ser @firma, podrá validar a sus usuarios mediante el uso de certificados de usuario.

• Traspaso de horas entre tipos de fichaje

  Permite el traspaso de horas entre tipos de saldos, para un trato correcto de la compensación horaria.

• Información de puntualidad y situación actual para control de presencia

  Puede obtener informes de Puntualidad o de asistencia diaria, para poder gestionar sus recursos convenientemente. Además también nos suministra la información laa situación actual de cuantas personas y quién, se encuentran oficialmente en sus instalaciones, antes situaciones de simulacros, alarmas,...

• Módulo de gestión de guardias

  Si en su organización se contemplan guardias este módulo de extensión no debería faltar en su solución.

• Módulo de gestión de dietas (comisiones de servicio)

  Si en su organización se contemplan dietas este módulo de extensión no debería faltar en su solución.

• Módulo de gestión de turnos

  Si en su organización se contemplan turnos este módulo de extensión no debería faltar en su solución.

• Gestión de tarjetas temporales

  Util para gestionar las visitas a su empresa o cesiones temporales de trabajadores.

Integración con soluciones de terceros

• Administración electrónica

  De la misma forma que el sistema le provee la integración con los mecanismos de validación de certificados, también dispondrá de integración con una amplia gama de servicios ofrecidos por los componentes de @firma y port@firma.

• Gestores documentales

  El sistema está preparado para integrarse con el gestor documental Alfresco, permitiéndole almacenar toda la documentación adjunta de forma organizada.

• Servicios Web

  Será posible la integración con los servicios webs de sus sistemas de información, tales como:

  Nóminas, gestor de proyectos, cuadrante de guardias, ...

• Dispositivos de control horario

  También será posible la integración con dispositivos hardware disponibles en su organización, tales como:

  Tarjetas, lectores de huella dactilar, ...

Entorno tecnológico de vanguardia

• Arquitectura J2EE y base de datos relacional

  CPP ha sido desarrollado siguiendo los últimos estándares de la industria del software, basado en arquitectura J2EE (empresarial) y base de datos relacional Oracle 10g.

  En el caso de que ya disponga de otro sistema de bases de datos en su organización (MySQL, PostgreSQL, Firebird,...) existe la posibilidad de adaptar la capa de acceso a datos para compatibilizarla con sus sistemas.

• Rendimiento

  Testeado para más de 5.000 usuarios.

• Escalabilidad

  El sistema está diseñado para soportar y obtener los mejores resultados en entornos de alto rendimiento con clusters de bases de datos y sistemas de balanceo de carga.

Correo electrónico: info@i3data.es